Projet de création d'ASBL

Actuellement le clan fonctionne bien, je crois que cela est dû aux critères de sélection en entrée.

On a tout ou presque pour être content. Oui pour beaucoup et Non pour d’autres. Moi c’est non. Dans un défaut de vouloir faire mieux que bien et avec des conseils judicieux, j’ai l’intention de passer le clan en Association Sans But Lucratif. Le clan fonctionnera exactement de la même manière mais avec une structure officielle.

Quelques points, questions/réponses que l’on peut et doit se poser :

1 - ASBL : L’association, inscrite officiellement auprès des instances belge, sera composée d’un comité de direction minimum pour débuter : président – secrétaire – trésorier, ce comité pourra être augmenté par la suite. Les comptes seront publiés officiellement et contrôlés par l’état.

2 - Comité exécutif actuel ? Totalement dissolu et remplacé par le conseil d'administration décrit ci dessus. 3 personnes pour commencer, le conseil s'élargira suivant et en fonction de l'agrandissement de l'ASBL.

3 - Pourquoi créer cela ? : Actuellement 1 seule et même personne gère tout, et ce tout seul. Faire confiance à quelqu’un On Web, lui donner 30-40-50 euros peut paraître repoussant et impossible chez la majorité des gens. Avec l’association, tout sera clair et transparent, on ne cotisera plus pour une personne mais dans une association.

4 - Avantage de l’association ? De part l’association, il sera beaucoup plus facile (quoi que) de trouver des sponsors pour subvenir à nos besoins (site forum serveur). Difficile actuellement de trouver un sponsor et lui dire, qu’il peut me donner de l’argent et dont il ne pourra déduire cette somme fiscalement. Ici avec l’ASBL il pourra le faire, le capital confiance est donc augmenté.

5 - Qui et comment ? Une cotisation sera demandée à tous les membres actuels du clan qui devront régulariser leur situation avec un délai imparti. Au-delà de ce délai, le membre ne sera plus considéré comme E-S mais Ex-E-S.

6 - Je joue à AOE ? Je comprends les joueurs d'AOE qui ne souhaitent pas s'investir plus qu'actuellement dans la mesure où ils ne souhaitent pas payer les serveurs des autres. Mais par mesure d'équité au niveau du projet d'association, tous les joueurs faisant partie de l'association devront payer la même cotisation (au début). Sachant que le but, à plus ou moins longue échéance, est que la cotisation des adhérents soit réduite à néant. L'objectif premier est de trouver des sponsors. De plus, le clan peut aussi passer sur un autre jeu qui fidélisera peut être les AOEiens avec nécessité de serveur. Enfin, plus nous serons et moins la cotisation sera grande.

7 - Avantage pour le membre ? Pour être honnête actuellement aucun.

8 - Avantage futurs ? Selon la générosité des sponsors trouvés (avantage divers, réduction, lot), et mes objectifs fixés, cela pourrait aller de jouer « gratuitement », avec une qualité de serveurs jeu et TS irréprochable, être reconnu dans le monde du jeu francophone, organiser des rencontres soirées, orienter le clan avec ses propres idées soumis au vote majoritaire lors d'assemblée (un vote peut être également par le biais d'Internet) …etc. etc.

9 - Cotisation annuelle ? Le montant est encore à fixer. Il doit juste recouvrir les frais de fonctionnement minimum de l’ASBL. Pour se donner une idée, actuellement on tourne à 5 euros par mois et on s’était basé sur 10 personnes, ce qui veut dire que plus de membres cotisants il y aura, moins la cotisation sera onéreuse. La cotisation sera recalculée pour les membres ayant déjà cotisé les 30 euros jusqu'en juin.

10 - Règlement interne ? Un règlement intérieur sera publié dès l’ASBL enregistrée avec également l’affichage des différents statuts.

11 - Objectifs ? Maintenir le clan, voir le surclasser encore plus, avoir plusieurs serveurs de jeux, suivre la demande majoritaire des membres sur d’autres jeux, obtenir des sponsors, obtenir la quasi gratuité d’être membre, avoir une qualité de jeu optimale sur les serveurs.

12 - Sponsors ? Voici la démarche la plus délicate, trouver des sponsors. J’encourage donc chacun à démarcher, trouver d’éventuels dons. Pour convaincre, connectez vous à Internet, montrer lui le site, forum, statistiques serveurs et nos projets de développements.

13 - Encouragement ? Chaque membre apportant un sponsor à l’ASBL n’aura pas de cotisation pendant toute la période du mandat sponsorisé, et ce reconductible. J’encourage tout le monde à se soutenir et s’encourager à continuer l’aventure ensemble pour diminuer la cotisation et pour qui sait, sur un prochain jeu avoir des conditions meilleures qu’ailleurs. Je continue à encourager le recrutement.

14 - Candidature ? Comme mentionné plus haut, le comité de direction doit être composé d’un président, secrétaire et trésorier. Je fais donc un appel aux candidatures pour les postes de "président" - "trésorier" et "secrétaire", lettre de motivation par email uniquement, anonymat et confidentialité respectés. Attention que ces postes seront à responsabilité et ce dans le long terme, motivation et sens du travail seront de rigueur.

15 – Situation actuelle ? J'ai pris contact avec un ami avocat au barreau de Charleroi. Sitôt le dossier complet, je prends contact avec l'échevin de la culture de La Louvière et avec la maison des associations louviéroises. J’ai également un ami journaliste, je prévois de prendre contact avec le monde de la presse, histoire de booster l’association au démarrage. Rassurez vous je ne fais rien au hasard et encore moins à la "one again".

16 – Je stoppe mon aventure E-S ? (Le cas que je ne souhaite pas voir). Stopper l’aventure signifie, Team Speak coupé, accès au forum dans le groupe des Ex-ES mais toujours bienvenue pour participer au forum et jouer sur les serveurs.

17 – Inactif dans le clan ? Concernant les inactifs, absent depuis quelques semaines, le point 16 sera appliqué.

-> Suite des évènements si tôt le dossier complet avec nomination du conseil.

-> Je réponds à vos questions sur ce forum. Candidature uniquement par mail et au plus tard le 10 février 2008 : hannibal-le-roi@hotmail.com
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Trés bonne idée.

Mise à Jour points 6 et 9 et création 18.

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6 - Je joue à AOE ? Les joueurs d'AOE sont invités à s'acquitter de leur cotisation : 1 euro par mois. Lorsque le joueur passera sur un autre jeu proposé par l'ASBL sa cotisation sera adaptée en conséquence. 1 euro prend en charge le serveur Team Speak, site, domaine et forum.

9 - Cotisation annuelle ? Le montant définitif reste encore à fixer pour COD4. Le maximum pour COD4 n'excedera pas 5 euros par mois. La cotisation annuelle pour AOE III est de 12 euros.

18 - Droit d'entrée ? Le droit d'entrée dans le clan actuellement est la cotisation annuelle pour le jeu concerné + les critères de sélection. Dans un futur proche, espérons, si les serveurs sont pris en charge par sponsors ou autres, le droit d'entrée sera un montant fixé par le conseil d'administration.

soit au jour d'aujourd'hui :

- AOE III : 1 €/mois
- COD IV : 5 €/mois
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Charte du clan mise à jour en fonction.
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